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數字浪潮中的青春答卷
來源:貴州工程公司 作者:劉夢琪 張秋億 代蕾蕾 時間:2025-07-14 字體:[ ] 分享:

三(san)載春秋流(liu)轉,在(zai)國企財務(wu)管理數字化轉型的(de)(de)道(dao)路(lu)上,貴(gui)州工程公(gong)司(si)財務(wu)共享中心的(de)(de)青(qing)年們(men)以青(qing)春為筆,在(zai)集團“財務(wu)共享與全球司(si)庫(ku)體系建設”的(de)(de)戰略藍圖上,寫下(xia)屬于他們(men)的(de)(de)奮進篇章。

2022年(nian)7月,貴州工程(cheng)公(gong)司財務共享中心應(ying)勢而生(sheng),作(zuo)為(wei)集團首批上(shang)線(xian)的(de)(de)13家單位之(zhi)一,這(zhe)支平均年(nian)齡(ling)30歲(sui)的(de)(de)年(nian)輕隊伍從零(ling)起步(bu),在業財資稅一體化(hua)融合賽(sai)道上(shang)全速奔跑。近期(qi),集團公(gong)司團委公(gong)布(bu)2024年(nian)度“五四”表彰榮譽,共享中心榮獲“青年(nian)文明(ming)號”,成為(wei)數字時(shi)代財務管理變革的(de)(de)生(sheng)動(dong)注腳。

勇立潮頭:在改革深水區(qu)劈(pi)波(bo)斬浪

“財務(wu)共享(xiang)不是簡單的(de)(de)(de)流程(cheng)搬家,而是要打破(po)幾十年的(de)(de)(de)傳統財務(wu)思維(wei),這第一步最(zui)難(nan)。”財務(wu)共享(xiang)中心負責人至今記得2022年籌備(bei)初期的(de)(de)(de)場(chang)景。面對著(zhu)厚(hou)厚(hou)的(de)(de)(de)業務(wu)清單,“項目(mu)部的(de)(de)(de)報銷(xiao)流程(cheng)能不能簡化?”“跨區(qu)域資(zi)金調度如何(he)實(shi)現實(shi)時監控?”……一個個問題直(zhi)指轉型痛點。

首戰即是硬仗(zhang)。作(zuo)為集(ji)團“一本賬”首批試(shi)點單位,2023年3月啟動工作(zuo)推進會后,團隊開啟“7×24小時(shi)”攻堅模式(shi)。“那段時(shi)間,辦(ban)公室的(de)折疊床就沒空閑(xian)過。”憑證審核崗的(de)一名員工記(ji)得,為實現數(shu)據取(qu)數(shu)運算率達標,他們逐(zhu)筆(bi)核對歷史數(shu)據。最終(zhong),試(shi)點測試(shi)覆(fu)蓋率和整體取(qu)數(shu)運算率均(jun)達到集(ji)團階段性目標,為集(ji)團和公司提供(gong)了可復(fu)制的(de)經驗。

智能轉型的(de)戰場上,青年(nian)們同樣敢闖(chuang)敢試(shi)。2024年(nian)12月,總賬(zhang)稅務(wu)憑(ping)證(zheng)審(shen)核(he)、資金(jin)機器人(ren)上線試(shi)點工(gong)作,“機器人(ren)”成(cheng)為財務(wu)效率的(de)加(jia)速器。截至(zhi)目前,憑(ping)證(zheng)審(shen)核(he)機器人(ren)累計處理7萬余(yu)筆任務(wu),資金(jin)排程等(deng)機器人(ren)累計完成(cheng)任務(wu)量4萬余(yu)筆,極(ji)大減輕了人(ren)工(gong)負擔。

而后(hou),團隊(dui)(dui)又充分(fen)參(can)與“小云智能助(zhu)手(shou)”試點工作,依托小云助(zhu)手(shou)成功(gong)接入(ru)DeepSeek大模型,構建起(qi)實(shi)時風險(xian)預(yu)警(jing)機制,使財務風險(xian)響應速度(du)顯著提升。在司庫建設(she)領域(yu),團隊(dui)(dui)創下(xia)集團板塊(kuai)第一的佳績:全級次銀(yin)行賬(zhang)戶(hu)銀(yin)企(qi)直連完(wan)成率(lv)(lv)88%,流水導入(ru)率(lv)(lv)超98%,資金調度(du)效率(lv)(lv)較傳統模式大有提升。

在集團(tuan)“1+N+X”核心管理(li)體(ti)(ti)系(xi)下(xia),建(jian)立(li)N(區域(yu))與(yu)X(公(gong)司(si))常態化溝通機制,將二級(ji)(ji)單位納入(ru)“Z”級(ji)(ji)運(yun)(yun)營管理(li),打(da)造“橫縱(zong)相連,上(shang)下(xia)貫(guan)通”的共享運(yun)(yun)營體(ti)(ti)系(xi)。按(an)照集團(tuan)公(gong)司(si)“業財資稅(shui)”體(ti)(ti)系(xi)建(jian)設要求(qiu),2024年11月,作(zuo)為集團(tuan)首(shou)批樂企平臺(tai)上(shang)線(xian)單位,平臺(tai)內納稅(shui)申報發(fa)票匯總、數電票號碼領取等一系(xi)列功能的順(shun)利落地,實現(xian)銷項發(fa)票全流程線(xian)上(shang)辦理(li),稅(shui)務管控(kong)邁入(ru)“秒(miao)級(ji)(ji)響應”時代。

三年間,他們(men)以(yi)“敢為(wei)人先(xian)”的魄(po)力創(chuang)下多(duo)個“一”,成為(wei)公司財務管理(li)改(gai)革的先(xian)鋒力量。

精(jing)(jing)益求精(jing)(jing):在標準建設中打磨匠(jiang)心

“財(cai)務(wu)(wu)工(gong)作(zuo)的(de)生(sheng)命線是(shi)(shi)規范,共享中(zhong)心的(de)核心是(shi)(shi)標準。”這是(shi)(shi)團(tuan)隊的(de)行動(dong)指(zhi)南。為打通業(ye)(ye)務(wu)(wu)與財(cai)務(wu)(wu)的(de)壁壘,他(ta)們組(zu)織開展(zhan)“業(ye)(ye)務(wu)(wu)—財(cai)務(wu)(wu)五維度共享映射(she)關系”工(gong)作(zuo),涵蓋180余(yu)類業(ye)(ye)務(wu)(wu)場景,所編(bian)制的(de)操作(zuo)手冊被同事戲稱為“財(cai)務(wu)(wu)百科全(quan)書”,讓經辦人一看(kan)就懂,為各(ge)項(xiang)業(ye)(ye)務(wu)(wu)順利開展(zhan)提(ti)供合規化(hua)、標準化(hua)支(zhi)持。

常態化質檢是(shi)守護標準(zhun)的(de)(de)(de)防線。出具的(de)(de)(de)報(bao)告直(zhi)指“費用報(bao)銷附件不(bu)全”“固定資產折舊(jiu)計提(ti)偏差”等共性問題,進一(yi)步提(ti)升業(ye)務(wu)的(de)(de)(de)標準(zhun)化與流程化,切實保障共享平臺在各(ge)基層組織順利運行,及時有(you)效防范化解風險。負(fu)責質檢的(de)(de)(de)員工說:“我們不(bu)僅(jin)要挑(tiao)錯,更要教會業(ye)務(wu)部門如何避免錯,組織的(de)(de)(de)20多場(chang)(chang)培訓(xun),場(chang)(chang)場(chang)(chang)座無虛席。”這種"業(ye)務(wu)變、流程變、標準(zhun)變"的(de)(de)(de)敏捷(jie)響(xiang)應,使(shi)財(cai)務(wu)核算與業(ye)務(wu)發(fa)展始終同頻(pin)共振。

人才強(qiang)基:讓(rang)青(qing)春在變(bian)革中閃光(guang)

“育人(ren)(ren)立標”是團隊發(fa)展的(de)核心密碼(ma),以《財政部(bu)關于(yu)全(quan)面(mian)深化管理會計(ji)應(ying)用(yong)的(de)指導意見》文件“提(ti)升財務(wu)(wu)共(gong)(gong)享(xiang)服務(wu)(wu)中心的(de)自動化、智能化、無人(ren)(ren)化水(shui)平(ping)”要(yao)求為(wei)指引,鼓勵(li)共(gong)(gong)享(xiang)人(ren)(ren)員(yuan)面(mian)向全(quan)業(ye)務(wu)(wu)精(jing)進。3年來,4個批次(ci),23人(ren)(ren)輪崗,5人(ren)(ren)先后參加集團及西部(bu)區域(yu)組織的(de)有關工作,9人(ren)(ren)成(cheng)長(chang)為(wei)分子公司、項目(mu)部(bu)、相關部(bu)門的(de)重要(yao)力量,讓員(yuan)工從“專才(cai)”成(cheng)長(chang)為(wei)“通才(cai)”。

“在共(gong)享中心(xin),每(mei)天都(dou)會有新的成長。”每(mei)一位(wei)新員(yuan)工都(dou)會有結(jie)對的資深(shen)導師(shi),做(zuo)到業務“引進門、帶上路(lu)”、成長“常關懷、重實踐”,形成良(liang)性成長生(sheng)態。同時,每(mei)月開(kai)展的愛(ai)國主義(yi)教(jiao)育基(ji)地(di)參觀、紅色觀影、讀書(shu)(shu)薦書(shu)(shu)、支部書(shu)(shu)記講黨課(ke)等(deng)活(huo)動(dong),也讓青年員(yuan)工在潛移默化(hua)中筑牢信念根基(ji),凝起奮(fen)進力量。

2025年(nian)7月,站在三周年(nian)的(de)(de)節點回望,財務共享中心(xin)的(de)(de)成績單愈發亮眼(yan):從(cong)首批上線到(dao)榮獲“青年(nian)文明號(hao)”,從(cong)傳統財務管理模式(shi)到(dao)數智化轉型,從(cong)單一業務到(dao)業財資(zi)稅一體化融(rong)合......這群青年(nian)的(de)(de)目光早(zao)已投向更遠的(de)(de)前方(fang)。

以“三年(nian)有成”為(wei)新起(qi)點,這支平均年(nian)齡30歲的(de)隊伍正帶著朝氣與銳氣,向著共(gong)(gong)建數智共(gong)(gong)享“生(sheng)態(tai)圈”的(de)目標穩步(bu)邁進。


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